5.4 Regelwerk für mediale und präsenz Interaktionen

Ihr kennt das sicherlich:

Ihr seid in einem Meeting, sei es digital oder persönlich, und es fühlt sich manchmal einfach komisch an. Entweder kommt man sich vor wie in einem überfüllten Aufzug oder man hat das Gefühl, dass man ständig ins Wort fällt. Das muss nicht sein! In dieser Lektion werde ich dir ein paar Tipps und Tricks vorstellen, auf was du beim nächsten Meeting achten solltest, egal ob online oder in Person vor Ort.

• Ausreden lassen & melden (insbesondere bei virtuellen Kommunikationstools):
  Wenn jemand spricht, lass ihn oder sie ausreden, bevor du das Wort ergreifst. Das gilt insbesondere für virtuelle Meetings, um Missverständnisse und Unterbrechungen zu vermeiden. Wenn du etwas sagen möchtest, benutze die "Hand heben" oder "Melden" Funktion in virtuellen Kommunikationstools, um das Wort zu ergreifen. Das sorgt für einen geordneten Ablauf und gibt jedem die Möglichkeit, sich zu äußern.
  
  
• Abstand zur Kamera halten:
  Achte darauf, dass du nicht zu nah an die Kamera heranrückst. Stell dir vor, du wärst in einem persönlichen Gespräch und halte einen angemessenen Abstand, um ein natürliches Gesprächsniveau beizubehalten.
  
  
• Nicht am anderen Monitor mit anderen Personen sprechen:
  Achte darauf, während eines virtuellen Meetings nicht gleichzeitig auf einem anderen Monitor mit anderen Personen zu sprechen. Das kann ablenkend wirken und die Effizienz der Kommunikation beeinträchtigen. Konzentriere dich auf das laufende Meeting und die Teilnehmer.
  
  
• Icebreaker verwenden (virtuell sowie in Präsenz):
  Um eine angenehme Gesprächsatmosphäre zu schaffen, starte Meetings oder Diskussionen mit Icebreaker-Fragen oder Aktivitäten. Das kann eine kurze Vorstellungsrunde sein oder eine einfache Frage, um das Eis zu brechen und das Team näher zusammenzubringen. Natürlich sollte man darauf achten, dass es nicht zu ausufernd wird.