Zeitmanagement: von Eisenhower...

Die Welt wird immer komplexer - besonders in Studium und Beruf gibt es kaum einen Tag ohne neue Herausforderung. Wir brauchen ein hohes Maß an Selbstorganisationsfähigkeit, um diesen Anforderungen standzuhalten.

Methoden des Zeitmanagements sind dabei eine gute Unterstützung.

Ihr habt nun die Möglichkeit, die spannendsten auszuprobieren.

Smart-Action: Eisenhower-Methode! 🪢

Oft hat man mehrere Aufgaben gleichzeitig. Meistens sind wichtige Aufgaben und dringende Aufgaben dabei. Aber bei welchen fängt man an?

"I have two kinds of problems, the urgent and the important" (Eisenhower, 1954)

Versuche heute deine anstehenden Aufgaben nach der Eisenhower-Methode zu priorisieren!

Die Eisenhower-Methode kann dir dabei helfen, dich zu entscheiden, auf welche Aufgaben du gerade fokussieren solltest! Los geht's!

Nimm dir einen (digitalen) Zettel zur Hand und mache eine 2x2 Tabelle. Die beiden Spalten beschreiben Dringlichkeit (dringend/nicht dringend), die beiden Zeilen die Wichtigkeit (wichtig/nicht wichtig)!

Ordne nun deine Aufgaben in die Zellen der Tabelle ein. So entstehen folgende Aufgabenkategorien (mit entsprechender Empfehlung):

Eisenhower Matrix

wichtig nicht wichtig
dringend

A. dringend und wichtig
Sofort selbst erledigen

C. dringend und nicht wichtig
An kompetente Mitarbeiter:innen delegieren
nicht dringend

B. nicht dringend und wichtig
Terminieren und selbst erledigen

D. nicht wichtig und nicht dringend
Papierkorb - nicht bearbeiten

Auch wenn du vielleicht nicht jeden Tag deine Aufgaben als Eisenhower Matrix darstellst, kann es hilfreich sein, die Reihenfolge und Handlungsempfehlung zu erinnern.

Smart-Action: Priorisierte To-do-Liste! ✅

Jede Woche liegt ein Berg Aufgaben auf dem Tisch – wo fängt man an? Bei dem, was am dringlichsten ist, am meisten Spaß macht oder am schnellsten geht?

Eine gute Aufgaben-Priorisierung hilft dir dabei, nicht in Zeitstress zu geraten und nicht die wirklich wichtigen Aufgaben zu vergessen.

Schreibe eine klassische (unsortierte) To-do-Liste mit deinen Aufgaben, die diese Woche zu erledigen sind, auf ein (digitales) Blatt.

Suche dir nun die Aufgabe mit der höchsten Priorität. Schreibe rechts neben diese Aufgabe eine 1. Die zweitwichtigste Aufgabe bekommt eine 2 und so weiter.

Starte jetzt mit der Aufgabe, die die höchste Priorität bekommen hat!